預定會場有哪些細節

　　開會最主要的目的是讓會議講話人的內容能夠傳達到會場每個地方，以及讓每個人都能夠清楚的聽到開會的內容，我們要重點關注會場實際使用面積的大小，因為有時你得到的是會場的建筑面積，而實際使用面積可能要小得多，預訂的會場大小是否合適，必須要確保會場座位席數滿足與會人員使用；關注會場的層高和凈高是保證參會人員是否有有更舒適的參會環境。
　　第一、注意實際會場的實際面積及層高
 　開會最主要的目的是讓會議講話人的內容能夠傳達到會場每個地方，以及讓每個人都能夠清楚的聽到開會的內容，我們要重點關注會場實際使用面積的大小，因為有時你得到的是會場的建筑面積，而實際使用面積可能要小得多，預訂的會場大小是否合適，必須要確保會場座位席數滿足與會人員使用；關注會場的層高和凈高是保證參會人員是否有有更舒適的參會環境。 
　　第二、注意會場的交通和參會人員到達會場的交通工具
 　會議酒店的選擇也是要注意地點和區域，首先必須要保證有便利的交通，這是為了能夠讓與會的嘉賓快速的到達場地，其次要了解大部分參會人員選擇什么交通工具到達會場，因為自駕車，火車高鐵，汽車或者飛機，選擇的區域的傾向性是不同，再次就是選擇安靜舒適的環境，周邊的人文設施也要是能夠滿足基本的會議需求，所以這些細節方面的東西都是需要我們考慮的。
　　第三、注意以前客戶對場地方的評價
 　 會場方之前能否提供良好的會議現場服務，在會議現場營造一種良好氣氛，能夠讓所有參會人員可以在輕松愉快的環境中開完會，讓參會人員可以留下深刻的印象，達到對企業形象的預期效果，這些都是預訂會場不可忽視的細節。