問:在會議召開前要做些什么準備工作?

答: 在會議召開前一般要做以下準備工作:

     （1）接到通知后，根據會場人數、會議標準及會議性質來擺放所需物品，并按具體準備規定進行。

     （2）安排掛會議所需會標及擺放座簽，并確認會標內容是否準確無誤，座簽是否擺放正確。 

     （3）安排部署好會議服務人員和具體分工，會議開始前半小時提水并打開空調。 

     （4）在會議前半小時，所有工作準備到位人員到位，迎接客人的到來。