會議秘書服務

      解釋：所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。
      湖南省會議接待服務中心秘書服務具體內容：

      1、成立會議組織，確定會議主持人;

      2、會議通知起草、發送；根據反饋信息確定終日程;

      3、報到，簽到、會前文件發放;住宿酒店安排；

      4、會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓;

      5、會議發言稿、議事規則等文件起草;制作議程和話稿PPT;

      6、會場布置:燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等；氣氛環境處理；

      7、購買或借用會議用品：

       ①實物投影儀；

       ②激光筆、激光筆電池；

       ③膠片投影儀、投影幕、膠片、　膠片筆白板筆、白板擦、吸鐵石；

       ④筆記本電腦、3寸軟盤、打印機、驅動程序、打印紙等；

      8、打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單；

      9、會議宣傳和氣氛渲染;

     10、場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑;

     11、會議記錄：錄音錄象、會議記錄;

     12、媒體應對和會議新聞稿綱要提供;

     13、會議簡報、紀要等文書起草;

     14、會議文件清退;

     15、報銷、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，與客戶進行核對并結帳

     16、會議文書：資料收集整理卷宗歸檔、通訊錄制作、意見反饋

     17、會議旅游考察：行程線路 、用車、導游安排確認。

     18、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點。

     19、會議總結！

     20、處理其他緊急事項。

      電話： 0731-84444416 13047217804 （成經理）         傳真： 0731-84444476 
      MSN： 2059817334@qq..com
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      湖南省會議接待服務中心，湖南會議，張家界會議，長沙會議，會議接待，旅游考察都是我公司的服務范疇，熱忱期待與您的合作。