會議活動策劃

    根據貴方對會議的要求，湖南省會議接待服務中心制定出符合您要求的會議方案，從會議流程到與會者的接送以及其他方面的安排等，我們全部都能幫您策劃出詳細的活動、會議方案。我們在會議中提供的服務有：

會議接待流程：

會前：

（1）我中心洽談

（2）提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所信息，并按要求做出完備的會議預案書給主辦

（3）協助起草會議通知，并負責公共信息、注冊事項等中、英文文字說明及表格的組稿

（4）負責大會的整體形象設計和各種印刷品的設計及印刷

（5）負責會議網站的設計和建設

（6）負責大會的網絡注冊、信息維護和整理統計

（7）策劃和實施會議主題活動，包括拓展活動、主題宴會等

（8）提供帳號，負責相關的賬目結轉和資料整理

（9）預訂星級酒店房間及各類會場、展場，租賃相關設備

（10）負責大會的注冊及相關問訊工作

 會中：

⑴會議接待：專人負責機場、車站的禮儀、接站、公關等服務、提前在酒店、會議室、簽到臺做好準備。

⑵會前準備： 準備好會議所需要的會議資料、會議用品及會議媒體宣傳。

⑶會議場所：  專人到會議室檢查會議室橫幅、燈光、音響、茶飲等。

⑷會議住宿：  房間樓層房號確認，詢問是否有特殊要求。

⑸會議餐飲： 用餐時間，用餐標準及特殊客人（民族餐等）的確認。

⑹會議旅游：  旅游線路行程、用車，用餐、旅游景點等確認。

⑺會議娛樂： 娛樂消費形勢、消費標準、娛樂地點的確認。

⑻會議服務：  會議代表合影留念，為代表提供文秘服務及相關服務。

會后：

⑴結賬：提供會議進程中的詳細費用發生的詳細說明，專人與客戶進行核對并 結賬。

⑵發票：開具會議接待服務中心發票。（如考察，學習，參觀等）

     湖南省會議接待服務中心提供會議活動策劃,長沙活動策劃，長沙會議策劃，活動策劃，會議策劃。熱忱期待您的咨詢。 

     電話： 0731-84444416 13047217804（成經理）   

     傳真： 0731-84444476
     MSN： 2059817334@qq.com
     Q Q ： 2059817334   （湖南省會議接待服務中心,是湖南會議接待第一品牌會議接待。我們專注于會議接待，湖南會議，長沙會議，張家界會議以及旅游項目（會后考察），期待與您的合作。旗下公司有湖南省會義國際旅行社)