一個合適的會議活動場地是會議舉辦成功的必要設施，也是會議以及活動的基礎硬件之一。莊嚴、大氣的會議場地，與大型活動在形象和氣勢上會有著極好的映襯，而一個溫馨、高雅的場地，對于一個小型交流會的氛圍營造會大有裨益。選擇什么樣的場地要根據會議和活動的性質、來賓構成、會議規模等因素來確定。

     根據會議場地的不同的特質，場地可以分為以下幾種：

     1、常規場地：星級酒店、會館、會所、俱樂部、特色餐廳等。

     2、特色場地：大型會堂、場館、活動中心、高爾夫球場、屋頂花園和市內模擬海灘等。

     根據活動的性質、功能和效果要求，場地一般可以有以下規劃：

     1、課桌式：適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。

     2、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等。

     3、劇院式：適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等。

     在場地的規劃使用上，一般有以下幾個主要功能區組成：

     1、簽到區    2、舞臺區    3、來賓區    4、展示區

     由于場地只是會議和活動的基礎硬件之一，針對場地本身，通常會有以下工作需要落實或協調：

     1、電力供應     2、餐飲供應    3、貴賓接待   4、停車場   5、專用電梯    6、來賓安保

    

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